Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!অফিস সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ অফিস সহকারী খুঁজছি যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজের দায়িত্ব নিতে হবে এবং অফিসের কার্যক্রমকে সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে হবে। অফিস সহকারী হিসেবে, আপনাকে ফোন কল গ্রহণ করা, মেইল পরিচালনা করা, ডকুমেন্ট ফাইলিং, এবং অফিস সরবরাহের তালিকা বজায় রাখার মতো কাজ করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে বিভিন্ন বিভাগের সাথে সমন্বয় সাধন করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে হবে। প্রার্থীকে অবশ্যই সময় ব্যবস্থাপনা এবং যোগাযোগ দক্ষতায় পারদর্শী হতে হবে। এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে একটি গতিশীল পরিবেশে কাজ করার ইচ্ছা থাকতে হবে এবং বিভিন্ন কাজের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে সক্ষম হতে হবে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- ফোন কল গ্রহণ এবং পরিচালনা করা।
- ডকুমেন্ট ফাইলিং এবং রেকর্ড বজায় রাখা।
- অফিস সরবরাহের তালিকা পরিচালনা করা।
- মেইল এবং প্যাকেজ গ্রহণ এবং বিতরণ করা।
- বিভিন্ন বিভাগের সাথে সমন্বয় সাধন করা।
- প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা।
- অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা করা।
- বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা।
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- উচ্চ মাধ্যমিক বা সমমানের শিক্ষা।
- প্রশাসনিক কাজে পূর্ব অভিজ্ঞতা।
- সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা।
- যোগাযোগ দক্ষতা।
- কম্পিউটার এবং অফিস সফটওয়্যারের জ্ঞান।
- বিস্তারিত মনোযোগী হওয়ার ক্ষমতা।
- দলবদ্ধভাবে কাজ করার ক্ষমতা।
- দ্রুত শিখতে সক্ষম।
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আপনার পূর্ববর্তী প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনি কীভাবে বিভিন্ন কাজের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখেন?
- আপনার কম্পিউটার দক্ষতা সম্পর্কে বলুন।